机要秘书

1.建立健全公司公文处理制度、体系、标准和流程并监督落实
1.1根据华润电力控股有限公司公文流转有关规定和通用规范，结合公司实际情况，建立健全公司公文处理制度、体系、标准和流程；
1.2组织、推广与实施公司公文处理制度、体系、标准和流程标准化工作。
2.负责文书管理工作
2.1归口管理以公司名义的上行文报送和下行文下发工作，审核拟制及流转程序的规范性；
2.2负责及时掌握和了解公司内部动态，掌握公司重大会议、活动情况，汇总活动资料及成果；
2.3办理公司发文的复核、缮印、用印、登记、分发、报送等工作；
2.4办理公司收文的签收、登记、送审、催办等工作；
2.5根据公司档案管理规定，定期对公司文书档案进行整理（立卷）、归档或销毁工作。
2.6负责记录及整理部门会议纪要；
2.7负责办公文件的传递及催办（根据登文记录和时间）。
3.印鉴及信函管理
3.1负责公司印鉴使用和保管；
3.2根据公司管理规定，办理用印事宜；
3.3根据授权，办理公司及各部室印章的刻制、发放和作废印章的收缴、销毁等工作；
3.4负责信函的处理、回复；
3.5负责督办公司文件、信函的邮寄工作。
4.负责公司办公自动化系统（OA）及公文邮箱管理
4.1负责管理并优化公司办公自动化系统（OA）；
4.2负责公司公文往来邮箱管理。
5.负责综合部的日常事务
5.1负责办公文件、资料、档案的保管和定期归档工作；
5.2协助组织公司的对外接待任务；
5.3负责各部门考勤汇总上报；
5.4上级交办的其他任务。